Deux postes disponibles : DG & Adjoint(e)

7 juillet 2026

L’Association québécoise d’urbanisme (AQU), qui œuvre depuis près de 50 ans à la promotion et au développement des bonnes pratiques en urbanisme partout au Québec, est à la recherche de deux personnes engagées pour contribuer à sa mission et assurer le bon fonctionnement de l’organisation.

Afin de poursuivre son développement, l’AQU souhaite pourvoir les postes de direction générale et d’adjoint(e) administratif(ve). Ces deux rôles complémentaires offrent l’occasion de contribuer concrètement au rayonnement de l’Association et au développement de l’urbanisme québécois.

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Direction générale

L’Association québécoise d’urbanisme (AQU), acteur clé dans la promotion et le développement des bonnes pratiques en urbanisme à travers le Québec, est à la recherche d’un(e) directeur(trice) général(e) visionnaire et mobilisateur(trice).

Relevant du Conseil d’administration, la personne titulaire du poste aura pour mandat de soutenir la mission de l’organisation, de piloter ses orientations stratégiques et d’assurer le rayonnement de l’AQU auprès de ses membres, partenaires et instances du milieu. Dans un contexte d’évolution des enjeux territoriaux et organisationnels, ce poste représente une occasion unique de contribuer activement à l’avenir de l’urbanisme et au dynamisme du réseau québécois pour le développement des bonnes pratiques en urbanisme.

• Description de la fonction :

Le directeur général assure la gestion globale et le développement stratégique de l’association, en cohérence avec les orientations du Conseil d’administration. Elle est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de l’ensemble des activités de l’Association, en collaboration avec le Conseil d’administration, les membres, les partenaires et les fournisseurs.

• Responsabilités principales :
  • Mettre en œuvre le plan stratégique et veiller à l’atteinte des objectifs organisationnels
  • Assurer la gestion des opérations, des ressources humaines, financières et matérielles
  • Conseiller le Conseil d’administration et assurer le lien entre la gouvernance et l’équipe
  • Représenter l’Association auprès des partenaires, organismes, municipalités et autres intervenants du milieu
  • Développer les services aux membres et favoriser leur mobilisation
  • Produire ou superviser les communications de l’Association, incluant les infolettres, les réseaux sociaux, le matériel promotionnel et les relations avec les médias
  • Identifier les opportunités de financement et de développement
  • Assurer le suivi des obligations administratives, contractuelles et réglementaires de l’organisme.
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
  • Participer à la gestion financière de l’organisme, en collaboration avec le trésorier et les professionnels externes : budget, comptabilité courante et préparation des documents financiers
  • Gérer les différents outils technologiques de l’Association (base de données, site Web, différentes plateformes et outils numériques)
  • Planifier, coordonner et réaliser les projets, colloques, formations, webinaires, publications et autres services et activités de l’Association
  • Assurer, au besoin, certaines responsabilités de la coordination administrative lors d’absences de courte durée
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’Association

• Résultat attendu :

Une organisation performante, mobilisée et alignée sur sa mission, offrant une valeur ajoutée claire à ses membres.

• Scolarité
  • Baccalauréat en urbanisme, droit, administration, gestion, sciences sociales ou domaine pertinent
  • Maîtrise (atout important), notamment en administration (MBA) ou en urbanisme

• Expérience
  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente, dont :
    • Expérience en gestion (direction, coordination ou poste similaire)
    • Expérience dans un organisme, une association ou un OBNL (fort atout)
    • Expérience en gestion d’équipe et de budget
    • Expérience en collaboration avec un conseil d’administration
    • Expérience en représentation, relations publiques ou affaires institutionnelles

• Compétences clés
  • Leadership mobilisateur et capacité de gestion stratégique
  • Excellentes habiletés en communication (orale et écrite)
  • Capacité à influencer et à développer des partenariats
  • Solide sens politique et compréhension des enjeux de gouvernance
  • Gestion financière et capacité d’analyse
  • Organisation, autonomie et gestion des priorités
  • Connaissance du secteur d’activité de l’Association
  • Rigueur et crédibilité professionnelle
  • Diplomatie et aptitude à travailler avec des parties prenantes diversifiées

• Conditions de travail
  • Poste permanent à temps partiel (14 heures par semaine), avec horaire flexible
  • Taux horaire variant entre 55 $ et 60 $, selon l’expérience
  • Travail réalisé majoritairement en télétravail
  • Environnement de travail collaboratif, offrant une grande autonomie et une flexibilité adaptée à la réalité de l’organisation

 Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 22 juillet 2026 à l’adresse suivante : info@aqu.qc.ca

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Adjoint(e) Administratif(-ve)

L’Association québécoise d’urbanisme (AQU), acteur clé dans la promotion et le développement des bonnes pratiques en urbanisme à travers le Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative.

Relevant de la Direction générale, la personne titulaire du poste aura pour mandat d’assurer un soutien administratif polyvalent et rigoureux au fonctionnement quotidien de l’Association. Ce poste s’adresse à une personne autonome, organisée et orientée vers le service, souhaitant contribuer concrètement au fonctionnement d’une association professionnelle engagée dans le développement des bonnes pratiques en urbanisme au Québec.

• Description de la fonction :

L’adjointe administrative assure la gestion quotidienne des activités de l’Association. Cette personne est responsable du bon fonctionnement administratif, du service aux membres, des communications, des événements et des outils numériques. Elle joue un rôle central dans la réalisation des projets de l’Association et contribue activement à la qualité des services offerts aux membres.

• Responsabilités principales :

• Assurer la gestion quotidienne des courriels, appels téléphoniques et de la correspondance
• Tenir à jour les dossiers administratifs et la base de données des membres
• Soutenir l’organisation d’activités et d’événements (inscriptions, logistique, réservations, communications, documentation, etc.)
• Effectuer la gestion documentaire et l’archivage
• Assurer le suivi des échéances administratives
• Participer à la gestion financière de l’organisme, en collaboration avec le trésorier : comptabilité courante, facturation, paiements, conciliations bancaires
• Gérer les adhésions, les ventes en ligne, la boutique virtuelle et le service aux membres.
• Assurer l’administration et la mise à jour du site Web, des plateformes numériques, des bases de données et des différents outils technologiques de l’Association
• Assurer, au besoin, certaines responsabilités de la direction générale lors d’absences de courte durée.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’Association

• Résultat attendu :

Un soutien administratif efficace, structuré et fiable contribuant à la fluidité des opérations de l’association

• Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe (ou formation équivalente)

• Expérience
  • 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif
  • Expérience dans un OBNL ou une association (atout important)
  • Expérience en préparation de réunions et rédaction de procès-verbaux

• Compétences
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft 365, Zoom, etc.)
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, autonomie et discrétion
  • Fiabilité et sens des responsabilités
  • Bon service à la clientèle et facilité à communiquer

• Conditions de travail
  • Poste à temps partiel (14 heures par semaine), avec horaire flexible
  • Taux horaire variant entre 25 $ et 30 $, selon l’expérience
  • Travail réalisé majoritairement en télétravail
  • Environnement de travail collaboratif, offrant une grande autonomie et une flexibilité adaptée à la réalité de l’organisation

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 22 juillet 2026 à l’adresse suivante : info@aqu.qc.ca

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.